Isabelle PLOUVIER

I’Likoncept / Assistante indépendante – Gestion administrative sur mesure pour les entreprises

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      

 

Description de l’Activité : 

Imaginez votre entreprise se développant sereinement sans le parasitage des tâches administratives chronophages avec une organisation optimisée et la sérénité retrouvée ?.

Et si nous collaborions pour atteindre cet objectif ?

Dotée d’une expérience de 16 ans comme assistante commerciale export, j’aide les entrepreneurs dans leur gestion administrative et commerciale, la logistique, l’optimisation de leur organisation ainsi que toutes les missions utiles à la bonne gestion de leur activité.

✔️ Vous êtes indépendants ou une TPE/PME avec une clientèle nationale et/ou étrangère. ✔️ Votre entreprise se développe mais il devient compliqué de gérer seul les tâches énergivores. ✔️ Votre assistante salariée est absente et vous avez la tête sous l’eau. ✔️ Vous faites face à un surcroît ponctuel d’activité. ✔️ Vous vous replongez difficilement dans la réalisation de certaines tâches régulières. ✔️ Vous nécessitez une expertise en crédit documentaire. … ❌ Mais le volume de travail est insuffisant et irrégulier pour embaucher un salarié.

Retrouvez le sourire ? I’Likoncept est votre solution administrative sur mesure pour répondre à vos problématiques :

? à distance, en télétravail quel que soit votre emplacement ou au sein des locaux des entrepreneurs situés dans le Hainaut-Cambrésis (59) ? en mission ponctuelle ou régulière ? quelques heures par semaine ou par mois ? sans engagement de durée ? en français ou anglais

Prestataire enthousiaste et convaincue des bienfaits de l’épanouissement professionnel, je vous accompagne:

– à retrouver du temps et de l’énergie pour vous dédier à votre cœur de métier,

– à être plus serein et disponible pour votre propre clientèle et

– à harmoniser votre vie privée et professionnelle.

Et si vous n’étiez plus qu’à quelques instants de la sérénité retrouvée ?

Je vous invite à me contacter par téléphone, mail ou via les réseaux sociaux.

Je serai à l’écoute de vos besoins pour vous apporter votre solution administrative sur mesure ?.

LISTE PRESTATIONS / domaines d’interventions :

Gestion commerciale :

Parce que notre objectif commun est la satisfaction du client, je prends en charge votre service clients avec réactivité et diplomatie :

  • – Etablissement et suivi des devis
  • – Saisie de commandes, accusés de réception et bons de livraison
  • – Edition des factures
  • – Suivi des dossiers clients
  • – Gestion des mails
  • – Accueil téléphonique

Gestion administrative :

– Saisie et mise en page de tous vos documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux…)

  • – Relecture et correction de textes
  • – Reliures, impressions, photocopies
  • – Démarches administratives diverses,
  • – Constitution de tableaux de bord,
  • – Gestion des courriers entrants/sortants,
  • – Numérisation, classement, archivage
  • – Recherches documentaires et synthèses

Optimisation de l’organisation :

Consciente de l’importance d’avoir une vision claire de l’organisation de son entreprise, je propose :

– des guides de procédures après analyse de votre fonctionnement pour

  • o Optimiser et standardiser vos process
  • o Limiter les erreurs
  • o Déléguer plus sereinement aux collaborateurs en place ou futurs
  • o Gagner en productivité et réactivité

– une coordination respectueuse avec vos partenaires : collaborateurs, clients, fournisseurs,

administrations et organismes indispensables au fonctionnement de votre entreprise.

– l’organisation de vos déplacements et gestion de SAV (hôtels, restaurants, billets…)

– la mise en place de projets et événements (recherche de prestataires, demande et suivi de

devis, logistique…)

Logistique de tous déplacements et transport :

  • – Consultation et comparaison des prix de transport
  • – Anticipation et planification de transports nationaux, import et export, routier, maritime et aérien
  • – Liasse documentaire
  • – Gestion avec les transitaires en douanes
  • – Etablissement de documents spécifiques au transport via GEFI (EUR1, certificat d’origine…)
  • – Préparation et envoi d’échantillons ou cadeaux
  • Etablissement de crédits documentaires pour les entreprises tournées vers l’international qui doivent ou souhaitent sécuriser des transactions avec des pays « exotiques ».

Ces listes sont non-exhaustives.

Coordonnées / telephone adresse mail / siteweb / réseaux sociaux :

Isabelle PLOUVIER – I’Likoncept

06.26.31.01.68

contact@ilikoncept.fr

https://www.ilikoncept.fr